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三个提高员工生产力的超简单管理术:让他们好好放假吧!

作者: 分类: 生活妙招 发布于:2020-06-14 浏览(753)


三个提高员工生产力的超简单管理术:让他们好好放假吧!

扭转变质的企业文化

身为全球金融命脉之一的华尔街,早不知「休息」为何物。一週工作一百小时对他们来说不只是家常便饭,有时更是一种勋章,让后辈们景仰不已。

但仔细换算一下,100 小时就是在一周七天内工作 14.7 小时,也就是从早上 8 点到晚上近晚上 11 点。

「既然在华尔街工作,这样的工时也是正常的。」不少人应该会这样想。但也就是这样的想法,巩固甚至强化了这种变质的企业文化。

对此,J.P. Morgan 推出了暱称为「放下铅笔」(Pencils Down)的计画:除非成交在即,否则希望员工都可以在假日远离工作-不只是「离开公司」,而是彻底远离所有工作相关的文件和讯息。

「到最后,『续航力』还是最重要的。 我们希望能够培育出了解这间公司,而且熟悉我们企业文化的员工。」J.P. Morgan 的全球金融部经理 Carlos Hernandez 表示。「我们不是要把整个金融界弄得天翻地覆,这个方案只是在提升工作环境,而且很实际地回应了年轻世代的需求。」

与此同时,他们也将原本只适用于北美部分地区的加速升迁计画,扩展到全世界各分行。以往,要从分析师一路晋升到董事总经理(managing director)需要 10 年半的时间;现在,如果员工考核表现优良,整个流程就可以加速。

确实放假,以及加快的升迁流程,这就是 J.P. Morgan 的留人也留心方法-但说穿了,这不就是大多数员工要的吗: 一份能兼顾生活品质,而且有发展前景的工作。

再实际一点说,如果员工流动率高,旧的员工带着既有的公司训练琵琶别抱,公司又要耗费一次成本来培育新的员工,怎幺看都是一笔不划算的投资。

从《逃耻》看 IT 产业的留人大作战

前些日子刚播毕的日剧《逃避虽可耻但有用》(台译:《月薪娇妻》)中,男主角津崎平匡(星野源饰)就是一个资深的电脑工程师,日本媒体甚至发现,他拥有的其中一张证照,在全日本只有 16%的录取率。

这也告诉我们,对 IT 产业来说,稀有人才更是吃紧。这或许也是为什幺,当沼田(古田新太饰)奉命择人裁员的时候,会决定让平匡离开,因为这样的人才不怕没地方去。

就是因为这样的救世主不常有,所以与其守株待兔,不如先从留住公司内部现有的员工为主。

根据去年五月公布的 CIO 全球调查报告,有 65%的资讯长表示「人才短缺可能导致公司无法跟上变动的局势」。加上现在正属于资讯产业的蓬勃期,各部门都亟需人才,如何找人和如何留人,就成为资讯公司最大的课题。

在一通电话访问中,Robert Half Tech 的资深执行董事 John Reed 就表示,除了给出在家工作、正常工时或透明的奖励制度外,公司也应该为员工製造愿景和向心力,让他们觉得自己正朝着一个更大的目标前进。「当人们有了归属感之后,就很难将这个团队拆散。」

前瞻:台湾政府和企业应该如何留才?

前几天脸书上一则「一句法文都不会的台湾新创团队,在这里是如此被重视:看看法国政府如何挖角国际优秀人才 」的贴文引起不少注意。我们可以从中看到他们是如何求才若渴,只要这个团队点头,法规、签证、移民等问题,一个企业和整个政府就可以全力促成。

这样的魄力,也许是台湾可以借鉴的。

同时,在一例一休上路后,从企业主到员工都在反弹,我们也很切身的看到物价又悄悄上涨。针对这样的企业环境,公司还能怎幺留住人才呢?TED 讲者,同时也是《个人生产力的秘密》一书的作者 Maura Thomas 给出了以下三条建议:

以「注意力管理」取代传统「时间管理」

如果希望员工能高效率的工作,与其加长工时,或不断的介入干扰,不如让他们在短时间内能发挥最高的专注力,以达到最高的效能。

具体的策略包括:规划「无会议日」、在开放式的办公环境中设计宁静区域、以电话取代 email 来传递重要或紧急讯息等。 where can you buy viagra

不鼓励下班后的公事讨论

「下班后,在公事关键期仍连络的到的员工的确是效率过人;但如果是个『永远不断线』的员工,那就是个工作狂,这两者之间是有区别的。」Thomas 这样说。

工在非关键期时拒绝回应或阅读工作相关讯息,不但可以平衡个人的社交关係和正常生活,对于在职场上的专注力和创新力来说,也是不可或缺的。
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做个「假期友善」的公司

如上所述,要真正断线,才可以确保放假回来之后的员工能用崭新的视野和充足的元气来面对工作,这点对管理阶层和执行阶层来说同样适用。套用 Ebay 的前执行长 John Donahoe 的话:「用来充电和找回专注力的放假不叫放假,而应该称为『更好的时间运用』。(Time spent away to refresh and refocus is really not time off. It’s just time better spent.)」

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参考

 J.P. Morgan to Workaholics: Knock It Off How To Retain Top IT Talent3 strategies for retaining top talent, starting with letting them breathe